D3510 Rotary Youth Exchange Committee
國際扶輪3510地區青少年交換委員會

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如何成為派遣社與接待社  

扶輪社要辦理青少年交換(RYE)服務計劃就要成為派遣社與接待社,為此扶輪社在組織上有三種人要為此負責來工作:
  1. 社長
  2. 青少年交換主委
  3. 青少年交換委員
社長負責的工作:
扶輪社社長在扶輪社開辦青少年交換服務計劃時,其對青少年交換服務計劃的職責是:
  1. 選任一位社友擔任青少年交換主委職務
  2. 監督社內的青少年交換委員的選任
  3. 積極支持社內的青少年交換服務活動
扶輪社的青少年交換主委負責的工作:
  1. 與地區負責接待及派遣的委員協調
  2. 參與地區青少年交換的訓練會
  3. 建立社內對進來與出去交換的學生應遵守的規範
  4. 安排與監督交換學生參加應參加的活動(例如行前訓練、入國訓練、環台旅遊、地區年會等)
  5. 向社內的服務主委提交預算
  6. 監督及協助社內的RYE委員執行其工作
  7. 更換或增補社內的RYE委員
  8. 取得交換學生對計劃修改的意見
  9. 交還所有書面資料給地區RYE委員會
  10. 通知地區RYE主委、接待協調人、多地區特派員有關交換學生的問題
  11. 任期結束時,應與接任的新主委做好交接,給予訓練及必要的支援
扶輪社的RYE委員會的規模及工作範圍與社內的規模及其參與RYE服務計劃的程度息息相關。
下面是社內的RYE主委以外的可能的RYE委員人選:
  1. 派遣協調人 ( Outbound Coordinator )
  2. 接待協調人 ( Inbound Coordinator )
  3. 交換學生輔導顧問 ( Exchange Counselor )
  4. 接待家庭協調人 ( Host Family Coordinator )